Kokouskutsu ja esityslista                                                         

 

Holapan sukuseura ry:n jäseniä kutsutaan osallistumaan vuosikokoukseen etäyhteyden kautta. Vuosikokoukset järjestetään normaalisti sukujuhlien yhteydessä joka toinen vuosi. Koska tämänvuotinen sukujuhla jouduttiin peruuttamaan koronavirustilanteen vuoksi, kokous järjestetään nyt Teams-alustalla sähköpostiyhteyksien kautta. Vuosikokoukseen ilmoittautuneille lähetetään Teams–verkkokokouslinkki sähköpostin kautta. Lämpimästi tervetuloa!

Holapan sukuseuran vuosikokous 2020

Tiistai 8. syyskuuta Teams-kokouksena alkaen klo 19:00

1.   Kokouksen avaus

2.   Kokouksen läsnäolijoiden, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3.   Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien sekä ääntenlaskijoiden valinta

4.   Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

5.   Tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto ja toimintakertomus 2018 - 19

6.   Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

7.   Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuosille 2020 -21

8.   Jäsenmaksun määrääminen vuosille 2020 -21

9.   Talousarvion esittely vuosille 2020 -21

10.  Sukuseuran hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta seuraavalle toimikaudelle.

11.  Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta seuraavalle toimikaudelle

12.  Sukujuhla ja vuosikokous 2021

13.  Sääntöuudistuskeskustelu koskien etäkokouksien järjestämistä

14.  Muut asiat; keskustelu sukuseuran toiminnasta

15.  Kokouksen päättäminen

Ilmoittautumiset sukuseuran sihteeri Timo Haloselle sähköpostitse viimeistään 1.9.2020 Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. (cc Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.). Ilmoittautuneille lähetetään Teams-kokouslinkki ohjeineen ja kokousmateriaaleineen sähköpostitse.

Sukuseuran hallituksen puolesta

Lauri Holappa                      Timo Halonen

puheenjohtaja                    sihteer